Fernbüro
Ultimativer Leitfaden

Elemente für Remote-Office-Arbeit benötigt

Projektzeitkontrolle

專案管理一定需要有一套專屬的專案管理系統,而且必須搭配Google Canlendar同步供功能

Gemeinsamer Datenspeicher

Nutzen Sie Google Driver / Dropbox / sogar das interne NAS-System zur Datensynchronisation und Kontrollsicherung.

Kommunizieren miteinander

Kommunikationswerkzeuge wie Leitung / Nachricht sind nicht die beste Management-Kommunikationssoftware. Zeit- und Prozessdatensätze sind erforderlich.

Nachrichtenaustausch

Alle wichtigen Informationen und Hinweise müssen per E-Mail und Zeitplan mitgeteilt werden. Das ist die beste Aufteilung der Verantwortung.

Fernarbeiter

Telearbeiter. Handelnde professionelle digitale Nomaden oder Action-Kämpfer. Rufen Sie uns an, was Sie tun müssen, aber "Remote Office" macht den Weg nach vorne.

"Tele Office" wurde einst betrachtet "Wähle Millennials"的另一個趨勢。現在,這是我們認為未來工作(和生活)方式的方法,也是招聘專業經理人/建立全球網絡的機會。目前,世界經濟論壇稱其為“ Die größte treibende Kraft für die Transformation des Arbeitsmarktes ”之一。

Einige Arbeitgeber sind sich jedoch immer noch nicht sicher, ob sie dieses Risiko eingehen wollen, und sie machen sich Sorgen darüber, dass die Mitarbeiter ihre Arbeit nicht von zu Hause aus erledigen können. Die Situation ist genau umgekehrt.

Wenn du es bistWarum werden so viele Menschen virtualisiert?Oder "So profitieren Sie von Ihrem GeschäftNeugierig? Dann sind die folgenden Informationen die Anleitung, auf die Sie sich beziehen können. Lassen Sie uns erkunden, wie die Welt der "Fernarbeit" funktioniert und was Sie wirklich brauchen, um richtig anzufangen.

One-2018-Remote-Office-Daten

Zweitens - das bietet Remote-Office

Die Vor- und Nachteile des Drei-Wege-Büros

Viertens - Formulieren Sie eine Fernbüro-Richtlinie

Best Practices für fünf Fernbüros

Was ist? ?

FernbüroDas bedeutet, an anderen Orten "zu Hause" oder "außerhalb des Büros" zu arbeiten. "Nicht mit freiberuflichen Selbstständigen verwechselt werden", so lautet die Arbeitsvereinbarung zwischen dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern. Die Idee ist: wenn Mitarbeiter nicht ins Büro gehen müssen,Telekommunikationskanäle wie Telefon, E-Mail und VideokonferenzenArbeit.

One-2018 Jahr Telearbeit Statistiken

Laut Daten von Global Workplace Analytics, seit 2005 Jahren,"Fernbüro"115% wurde erhöht. Das ist besser als andere ArbeitsmitarbeiterSchnelle 10-Zeiten. Die GWA-Studie sagt:

  • 80% zu 90% haben gesagt, dass sie es wenigstens einen Teil der Zeit tun wollen"Fernbüro".
  • 36% der Menschen werden wählen"Fernbüro" ist besser alseine Gehaltserhöhung, und 37% sind bereit, eine Gehaltskürzung zu nehmen und zu wählen"Fernbüro".
  • Für 95% der Unternehmen"Fernbüro"Es kann die Verbleibquote von Mitarbeitern im Unternehmen verbessern.
  • 60% der Arbeitgeber in Unternehmen profitieren von erheblichen Einsparungen bei Personalkosten.

Dieses Modell ist nur der Anfang.Eine Studie der International Employee Benefits Program FoundationFestgestellt, dass 74% der Arbeitgeber bieten jetzt"Fernbüro"Das Recht zu wählen.Gallup gefundenMitarbeiter arbeiten am liebsten nicht, wenn sie drei bis vier Tage pro Woche arbeiten.eine Umfrage des Vereinigten KönigreichsDie Teilnehmer des Programms glauben, dass das traditionelle Pendeln bei 2036 unbekannt ist.

Ich möchte wissen, warum Sie mit diesem Trend noch nicht Schritt gehalten haben? Mach dir keine Sorgen. Bitte beachten Sie, bevor Sie diese Datenreferenzen mit Stakeholder-Events verwenden"Fernbüro"Ist es wirklich die beste Lösung?

Zweitens - welche Arten von Unternehmen bieten Remote-Office-Arbeit?

Die obigen Informationen, obwohl es beeindruckend klingt,"Fernbüro"Keine vielseitige Lösung. Brauchen SieKontakt von Angesicht zu Angesicht, Handhabung spezieller Ausrüstung oder Aktivitäten, die in einer Entität existierenNicht für Fernumgebungen geeignet.

Nach Erfahrung:"Fernbüro" am bestenDie Arbeit ist in zwei Kategorien unterteilt:

  1. Seine Arbeitsattribute werden auf der Netzwerkleitung behandelt.
  2. Und / oder es ist ein unabhängiger Arbeiter.

"Fernbüro"Besonders geeignet für Unternehmen in folgenden Branchen:

  • Sales Business Arbeit und Online-Marketing-Branche.
  • Kundendienstmitarbeiter.
  • Beratungsdienste Industrie.
  • Computerprogrammierung und Informationstechnologieverarbeitung.
  • Pädagogische Trainings- und Trainingseinheiten.
  • Verwaltungsarbeit (Finanzen oder Management).

Verschiedene Größen"Fernbüro"Unternehmen können die Inspektion bestehen"Fernbüro"Das Programm spart Millionen von Dollar. Natürlich, einigeSubstanzielle JobrolleDie Leistung wird besser sein als andere Leistungen in der virtuellen Umgebung. Basierend auf den Jobanforderungen der Teammitglieder und der Erfahrung der Leistung und des Rollenwechsels nach der Implementierung werden die meisten Unternehmen die Berechtigung anhand bestimmter Umstände beurteilen.

Miete"Fernbüro"Was werden die Mitarbeiter tun? Sie haben mehrere Optionen für Remote-spezifische Arbeitsressourcen wie FlexJobs, Remote, Wework Remote, Remoteok und Jobspresso-Ziele (aber nicht garantiert) mit"Fernbüro"Erfahrene Person. Sie können diesen Job auch auf LinkedIn veröffentlichen, die Jobsuchmaschine auswählen, die Sie wirklich benötigen, und sie explizit verwenden."Fernbüro"Ist eine gute Wahl.

"Fernbüro"Gut für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, aber nicht ohne Nachteile. Vergleichen wir die beiden Seiten.

Für das Geschäft der Firma selbst:

Das Beste"Fernbüro"Sie sind seltene Kreaturen. Nicht jeder kann sich von überall aus anpassen und kommunizieren.

Auf der anderen Seite sparen Sie Büroflächen, so dass Sie sich keine Gedanken über das potenzielle Wachstum des Unternehmens machen müssen. Dies ist ein interessanter Teil: Die Bürofläche eines durchschnittlichen Angestellten benötigt jedes Jahr einen großen Betrag. Die Begrenzung des Arbeitsbereichs kann den Hauptaufwand verringern und gleichzeitig die Umwelt stabil halten. Noch besser: Sie können die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung erhöhen, sodass wir die Vor- und Nachteile haben.

Für die Arbeit der Mitarbeiter selbst:

EntdeckenVon zu Hause aus arbeitenErforderlichSelbstmotivation und DisziplinEs könnte schwieriger sein als es zu finden. Einige Telearbeiter reagieren auch darauf, sich einsam oder ungerichtet zu fühlen.

Aber wenn es gut gemacht wird, wird Telearbeit sich gut auszahlen. Sie sparen Zeit, Geld und Platz"Fernbüro"Die Leute finden, dass die Arbeit von zu Hause (oder einem Café oder einer Hütte im Wald) ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Leben schaffen kann, eine ablenkende und stressige Umgebung und ein stärkeres Gefühl der Kontrolle in ihrer eigenen Arbeit.

Diese Vorteile:Zusammen haben sie zu einem glücklichen Angestellten beigetragen. Glückliche Angestellte sind normalerweiseAusgezeichnetes Personal. Fast 91%TelearbeiterIch fühle, dass die Arbeit zu Hause effektiver ist. Je mehr Arbeiter in der Ferne sind, desto mehr Menschen sind in Schwierigkeiten. Tausende von US-Unternehmen lösen jedes Jahr Arbeitsproduktivitätsprobleme. Je höher die Arbeitslosenversicherung und Mitarbeiterbindung des Unternehmens. Dies sollte bekannt sein, ohne darüber nachzudenken?

Für das Unternehmen selbst und seine Mitarbeiter:

Es ist wichtig, dass Sie die Kandidaten für die "Fernarbeit" bewerten und bewerten, dass die Prioritäten mit Ihren eigenen Prioritäten übereinstimmen.

Zum Beispiel für Ihre Firma:

  1. Face-to-Face-ZusammenarbeitIst es wichtiger, Platz für zukünftige Entwicklungen zu schaffen? Vielleicht nicht jetzt dein Angestellter."Fernbüro"Die richtige Zeit. Sie sind jedoch möglicherweise bereit, in eine Technologie zu investieren, die es dem Team ermöglicht, reibungsloser zu arbeiten (mehr dazu später).
  2. Bewerten Sie, was Sie zu handeln bereit sind. Dann finden Sie den Schwerpunkt zwischen den beiden Seiten.

Mit dieser grundlegenden kognitiven Grundlage können Sie formale Grenzen zwischen einander setzen.

Vier - "Tele Office" Policy: Warum wird Ihr Geschäft benötigt?

Denken Sie darüber nach: In jedem Bereich Ihres Geschäfts,Zeit- oder RessourcenlimitEs könnte die Politik zu einer zweitrangigen Position machen."Fernbüro"Dasselbe gilt, insbesondere auf Gelegenheitsarbeit oder auf Zeitbasis. Obwohl fast zwei Drittel der Unternehmen erlauben"Fernbüro"Aber weniger als die Hälfte der Unternehmen hat formell Richtlinien.

Ist es notwendig, eine Richtlinie zu erstellen? Einfach gesagt: Ja.

Auf dem Arbeitsmarkt in weiter Entfernung ist die Möglichkeit der Unsicherheit größer. Wenn es keine Richtlinien gibt, kann Fehlkommunikation schnell zu einem Fehler führen. Es gibt ein Programm, mit dem Sie von Anfang an klare Ziele setzen können.

Wie man eine Fernbüropolitik entwickelt

Sie können für jedes Geschäft keine perfekten Richtlinien finden. Es kann jedoch gemäß den gesetzlichen Anforderungen jeder Branche angepasst werden. In den meisten Fällen, dein"Fernbüro"Die Politik sollte Folgendes umfassen:

  1. Teilnahme an den Qualifikationen und Genehmigungsgrundlagen der Mitarbeiter.
  2. Ob das Workitem flexibel sein kann.
  3. Ausrüstungsbedarf von Unternehmen und Mitarbeitern und Kontrolle der Netzwerkinformationssicherheit.
  4. Arbeitsbereich und Standort des Mitarbeiters
  5. Kommunikationsgeschwindigkeit und Aktionsinformationen
  6. Abhängigkeitserhaltung und damit verbundene Teilung und Kontrolle von Verantwortlichkeiten.

Stellen Sie sich für jede Klausel einige wichtige Fragen:

Mitarbeiterqualifizierung und -genehmigung

Benötigen Sie einen formellen Prozess zur Überprüfung und Überprüfung?"Fernbüro"Angestellter? Suchen Sie nach einer bestimmten Einstellung oder Ethik (z. B. starke Kommunikation oder Reaktion), die für den Kandidaten geeignet ist? Sollten sie den Supervisor oder das übergeordnete Befehlssystem passieren?

Flexibilität

Wenn nicht Vollzeit, können die Mitarbeiter wöchentlich arbeiten"Fernbüro"Wie viele Tage? Kommt es auf Seniorität oder andere Faktoren an? Sollten Ihre Mitarbeiter während der Hauptgeschäftszeiten eintreffen? Oder können sie frei wählen, wann sie fertig sind?

Geräte- und Netzwerksicherheit

Wirst du es für dich tun?"Fernbüro"Stellt das Personal irgendwelche Ausrüstung zur Verfügung (z. B. Computer, Telefone, Schreibtische oder Bürobedarf)? Wer besitzt das Recht und behält seine Sicherheit? Reicht das Passwort aus, um Ihr Unternehmensprofil zu schützen, oder benötigen Sie Verschlüsselung und GPS-Tracking? Sollten Mitarbeiter unsichere Kaffeehäuser wifi vermeiden?

Arbeitsbereich und Standort

Sollten Ihre Mitarbeiter in einem eigenen Büro arbeiten? Sollte das sicher sein? Bitte konsultieren Sie Ihre Rechtsberatergruppe, aber Mitarbeiter können während der Arbeitszeit verletzt werden. Wie für den Standort ...."Fernbüro" arbeitenSollte es in einem bestimmten Bereich gehalten werden oder unterliegt es nationalen oder lokalen Beschränkungen?

通讯

Wie können Mitarbeiter am besten mit Ihnen Kontakt aufnehmen? Werden Sie sich regelmäßig einloggen (Arbeitssystem)? Möglicherweise müssen Sie sich nicht so häufig (monatlich oder vierteljährlich) bei der Besprechungssite anmelden. Wie man sich selbst und"Fernbüro"Das Mitarbeiterteam ist so zugänglich wie möglich?

Abhängige Pflege

Ob es die Privatsphäre der Mitarbeiter oder die Arbeit betrifft,"Fernbüro"Die Abhängigkeitsfamilie kann nicht ersetzt werden. Sie können Ausnahmen für kranke Familienmitglieder in Betracht ziehen und Ausnahmen machen, aber die Mitarbeiter müssen einen Zeitplan für spezielle Arbeiten erstellen.

Es wird erwartet, dass Mitarbeiter Kandidaten Beispiele für ihre individuellen Bedürfnisse liefern, aber versuchen Sie, die gleichen Regeln zu befolgen und so konsequent wie möglich zu bleiben!

Mit anderen Worten, Sie müssen möglicherweise Ihre Richtlinien aktualisieren, weil Sie wissen, was funktioniert.

Fünf - Best Practices für Remote-Team-Management

Da haben wir die Vor- und Nachteile, die Politik und andere abgedeckt"Fernbüro"Was das Unternehmen evaluiert, werden wir in Kombination mit den folgenden vier Best Practices verwalten."Fernbüro"Mannschaft.

1 verwendet eine Kommunikationsplattform.

Virtuelle Kommunikation ist nicht notwendigerweise ein Hindernis. Es wird in der Regel bessere Lösungen geben, formelle Kommunikationssoftware und Webinare oder Chatter und spontane Diskussionen, um die Arbeit zu erledigen.

Probieren Sie Videokonferenz- und Sprachkonferenz-Tools wie Google Hangout / Zoom / Skype for Business oder Slack aus. Holen Sie sich Ideen von einander, indem Sie Vertrauen und Verbindungen im Team aufbauen, z. B. das Teilen von Fotos oder Videos.Stellen Sie sicher, dass Sie einen speziellen "Spaß" -Chat einrichten.

2 verwendet die Cloud-Service-Plattform.

Es ist leicht, die Details der Arbeit in einem verteilten Team zu vergessen. Synchronisieren und speichern Sie Ihre Arbeit im Web mit Cloud-basierten Datei-Hosting-Anbietern wie Dropbox und Google Drive. Trello, Basecamp oder eines der Projektmanagement-Tools sorgen für Ordnung und verfolgen die Produktivität.

3: Sei kein Fremder.

Sie möchten nicht zu viele Details für Ihre Mitarbeiter verwalten, aber Sie möchten eine effektive allgemeine und Mitarbeiterunterstützung, verfolgen den Fortschritt und halten ihn in einer positiven Schleife. Was ist der allgemeine Leitfaden? Sie sollten dies eins-zu-eins wöchentlich machen. Meetings, die jedes Jahr stattfinden oder Off-Site-Events werden jedes Jahr stattfinden"Fernbüro"Das Personal war Teil des Teams.

4, Anerkennung und Feedback.

Auf operativer Ebene ist das Feedback der Mitarbeiter ein wichtiger Teil der Leitlinien. Aber in"Fernbüro"Es ist wichtiger zu vergessen, dass es oft leichter ist, beim Arbeiten zu vergessen.

Um eine wichtige Feedbackkultur aufzubauen:

  • Lassen Sie das gesamte Team kommen, um an der Kultur der Informationsvermittlung teilzunehmen.
  • Geben Sie konstruktive Kritik und Rat so gut wie möglich in der erwarteten Weise.
  • Sagen Sie Ihren Mitarbeitern, wenn es ihnen gut geht!

Dies mag offensichtlich klingen, aber einige Führungskräfte wissen nicht, dass sie es zugelassen haben"Fernbüro" arbeitenMenschen sind leer - oder negativ. Positives (und detailliertes) Feedback wird einen erstaunlichen Teamgeist erzeugen.

Weites Büro

Er ist gut im digitalen Marketing und Content-Marketing und hat lange in Mexiko und Südamerika gelebt. Nach AIRNET Training war das digitale Marketing der südamerikanischen Kultur tief in der Region verwurzelt.

Jeff Zeng

Gut in Projektmanagement und Kontrolle

Peter Wen

Yin Shixiang

Das AIRENT-Trainingsprogramm wurde in einer der Basen in Südtaiwan getestet und arrangiert.

WP Systemaufbau, SEOer

Kazmik-Xiang

Host-Verwaltung, GCP, WordPress, CSS

Shing-Cheng

Ihr Geschäft ist noch nicht vollständig vorbereitet? Das ist dein größter Vorteil: Testen und Tuning!

Erfahren Sie, welche für Unternehmen und Mitarbeiter nützlich sind: Beginnen Sie mit ein paar Mitarbeitern ... messen Sie die Produktivität!

Wenn alles gut geht, wird es aggressiver, einen größeren zu starten."Fernbüro"Struktur.

Aber wenn du daran arbeitest, mach weiter! Beurteilen Sie die positiven Auswirkungen auf das Unternehmen und seine Mitarbeiter.

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